lunes, 10 de mayo de 2021

CONSIDERACIONES PARA EL CÁLCULO DEL MARGEN DE UTILIDAD

CONSIDERACIONES

El cálculo estimado del costo de una obra que se efectúa antes de su ejecución, es el presupuesto, mientras más preciso sea más de aproximará al costo real al término de la obra. 

Ganar la concesión de una obra, se logra mediante la elaboración de un presupuesto  correcto, no se trata de ganar la obra a como dé lugar, lo deseable es que la obra adjudicada pueda llevarse a cabo a buen costo, sin pérdida de eficiencia y calidad, sin sacrificar el costo de los equipos ni sub valuar los gastos generales. 

La ejecución de una obra no debe implicar pérdidas que desprestigien a la empresa, al contrario con cada obra la empresa debe lograr aumentar su patrimonio, con la renovación del equipamiento y el mejoramiento de la infraestructura de la empresa, para afrontar positivamente las nuevas obras. 

Es de tener en cuenta que cuando una empresa ejecuta una sola obra, puede tomarse el tiempo de analizar detenidamente el costo de la obra mes a mes, pero cuando se ejecutan varias obras, es necesario un sistema de control de obra que brinde los resultados como lo hace el sistema ConstrucSoft Valor Ganado. 

De no contar con un sistema que controle mes a mes las horas-hombre, los rendimientos y los costos efectuados por cada una de las fases de control, solo se sabrá el margen de utilidad cuando se termine la obra y se efectúe el cálculo real de los gastos directos en obra y los gastos generales. 

Conocer el margen de utilidad mes a mes, de acuerdo a las valorizaciones en la medida que se vaya ejecutando la obra, permitirá tomar las decisiones pertinentes, en cuanto al plazo y al costo de cada una de las fases de control,  a fin de terminar la obra con un saldo positivo.

CÁLCULO DE LA UTILIDAD

FORMAS DE CÁLCULO DE LA UTILIDAD

En los presupuestos de obras, existen 2 formas de calcular la utilidad de la obra:

  • Utilidad sobre el costo directo
  • Utilidad sobre el costo directo más los gastos generales

Lo correcto es calcular la utilidad sobre los costos directos más gastos generales, debido a que existen costos que dependen del tiempo de duración de la obra, como: la supervisión de la obra, la mano de obra indirecta, los vehículos de supervisión, las movilizaciones de personal, los alquileres y otros gastos. 

El cálculo del margen de utilidad vamos a efectuarlo, en base a una obra en la cual  se han creado las respectivas fases o partidas de control, y se han efectuado las respectivas valorizaciones, y durante la ejecución de la obra se han registrado mes a mes los gastos de obra de: materiales, mano de obra, equipos, sub contratos y los gastos generales de obra. 

Esta obra ha sido programada, valorizada y faseada en partidas de control, y se ha efectuado el control desde el inicio en función al valor ganado, en base a la comparación de las siguientes Curvas S: 

  • Curva S programada del presupuesto contractual
  • Curva S valorizada o de valor ganado
  • Curva S realizada, que es el gasto real de la obra 

En el siguiente cuadro se tiene una comparación de las dos formas de presupuestar las obras, la aplicación de estas formas dependen del tipo de licitación o de las políticas de la empresa. Aquí se aprecia que el presupuesto total de la obra es mayor, cuando se calcula la utilidad sobre el costo directo más gastos generales.

Para calcular el posible margen de utilidad mes a mes, se debe comparar el costo total efectuado en la obra respecto al costo presupuestado. 

Es de tener en cuenta que al final de la obra el monto total de todas las valorizaciones, será el costo directo presupuestado, más los gastos generales 17.0962%, más la utilidad 10.00%. 

Por lo tanto se podrá comparar por cada mes la valorización versus el gasto real de la obra efectuado durante ese mes.


UTILIDAD SOBRE EL COSTO DIRECTO

CÁLCULO EL MARGEN DE UTILIDAD

Para determinar el margen de utilidad mes a mes, se debe comparar el costo real de la obra (gasto real directo más los gastos generales efectuados en la obra), versus el presupuesto total contratado: J=(C/H-1) x 100. 

En este caso la utilidad del 10.00 %, ha sido calculada solo sobre el costo directo, por lo que se requiere determinar una utilidad prevista que incluya los gastos generales. 

Teniendo en cuenta que el ingreso previsto de las valorizaciones será el costo directo valorizado más los gastos generales: A + B. 

Luego la utilidad prevista sobre el costo directo más los gastos generales, será la relación entre el presupuesto contractual y el ingreso de las valorizaciones: E=(C/D-1) x 100. 

Aquí se aprecia que la utilidad presupuestada sobre el costo directo es del 10.00 %, sin embrago la utilidad a comparar respecto al costo total de la obra, será la utilidad prevista que es la relación del presupuesto contractual, entre el costo directo más los gastos generales, lo que no da una utilidad prevista del 8.54 %.

Durante la ejecución de la obra, por cada valorización se irá obteniendo el margen de utilidad, el cual se irá aproximando al margen de la utilidad final en la medida que concluya la obra.


UTILIDAD SOBRE EL COSTO DIRECTO + GASTOS GENERALES

CÁLCULO DEL MARGEN DE UTILIDAD

En este caso como la utilidad del presupuesto del 10.00 %, ha sido calculada sobre el costo directo más los gastos generales, por lo que la utilidad prevista a comparar será la misma que la utilidad presupuestada.

Esta es la forma como ConstrucSoft va determinado mes a mes la utilidad real a obtener en la obra, que es el método que todo constructor debería emplear en la ejecución de sus obras, para poder determinar rápidamente la situación económica de la obra.

VÍDEO DEL CÁLCULO DE LA UTILIDAD PREVISTA

CÓMO CALCULAR EL MARGEN DE UTILIDAD

Este vídeo explica el proceso desde la conformación de presupuesto, el faseo y el control de obra, con la finalidad de obtener el margen de la utilidad prevista mes a mes hasta la conclusión de la obra.